Monday.com vs Asana per PMI italiane 2026: quale conviene con prezzi IVA inclusa

Questo articolo contiene link di affiliazione: se acquisti tramite i nostri link, riceviamo una commissione senza costi aggiuntivi per te. Questo non influenza i nostri verdetti: su questa pagina, ad esempio, solo uno dei due software confrontati ci riconosce una commissione — e non è detto che sia quello giusto per la tua PMI.

Aggiornato: luglio 2026 — prezzi verificati il 20 luglio 2026 sui listini ufficiali italiani di monday.com e Asana.

Un team di 7 persone che sceglie Asana Starter non paga 7 licenze. Ne paga 10. È scritto nelle FAQ ufficiali del listino, in fondo alla pagina, dove nessuno legge: sopra i 5 utenti, i posti si comprano a scaglioni di 5. Sono quasi 483 euro l'anno, IVA inclusa, per 3 posti che restano vuoti.

Dall'altra parte, il piano Standard di monday.com — quello "più popolare", quello che il 90% delle PMI finisce per scegliere — include 250 azioni di automazione al mese. Tradotto in linguaggio di produzione: circa 12 azioni per giorno lavorativo, da dividere tra tutto il team. Un collo di bottiglia dimensionato male, e come ogni collo di bottiglia dimensionato male, lo scopri quando la linea è già in marcia.

Questo confronto parte da qui: non dalle liste di funzionalità che trovi ovunque, ma dai numeri che determinano il costo reale per una PMI italiana. Prezzi con IVA 22%, meccanica dei posti, limiti operativi, e — dettaglio che nessun confronto ti dice — cosa succede ai tuoi soldi se dopo un mese vuoi tornare indietro.

Monday.com vs Asana: il confronto in 60 secondi per PMI italiane

Se hai fretta, questa è la sintesi del Banco di Prova:

Il verdetto breve: Asana Starter vince sulla fascia d'ingresso (costa meno di Monday Standard e ha automazioni illimitate), monday.com Pro vince sulla fascia alta (batte Asana Advanced di oltre 438 € l'anno IVA inclusa a parità di 5 utenti) e ha una politica di rimborso che Asana semplicemente non ha. I dettagli, e le eccezioni, qui sotto.

Prezzi 2026 con IVA 22%: quanto costano davvero in Italia

Prima, una precisazione da ingegneri: entrambi i fornitori espongono i prezzi di listino al netto delle imposte — monday.com lo dichiara esplicitamente ("i prezzi non includono le imposte, il prezzo finale è visibile nella pagina di acquisto"), e Asana addebita l'IVA secondo le normative locali. Il prezzo finale per la tua azienda viene quindi confermato al checkout in base al paese di fatturazione. Qui sotto trovi i prezzi di listino in euro per l'Italia, verificati il 20 luglio 2026, e il corrispondente valore con IVA 22%.

Listino monday.com (fatturazione annuale, per utente/mese):

Listino Asana (fatturazione annuale, per utente/mese):

Con fatturazione mensile i prezzi Asana salgono a 13,49 € (Starter) e 30,49 € (Advanced); anche monday.com applica un sovrapprezzo sul mensile (lo sconto annuale dichiarato è del 18%).

E l'IVA, per chi ha partita IVA? Qui c'è un dettaglio che vale più di tante tabelle. Entrambi i fornitori fatturano dall'estero: per una PMI italiana con partita IVA si applica il reverse charge — Asana lo conferma nelle sue FAQ ufficiali: inserendo la partita IVA al checkout ottieni l'esenzione dall'addebito diretto. In pratica: se sei in regime ordinario, integri e detrai, e l'IVA è neutra; se sei in regime forfettario, l'IVA in reverse charge la integri e la versi senza poterla detrarre — quindi il 22% è un costo reale. È il motivo per cui in questo blog i prezzi li mostriamo sempre anche IVA inclusa: per un forfettario, quella è la cifra vera.

Il conto per un team tipo da 5 persone (fatturazione annuale, IVA 22% inclusa):

Due fasce, due vincitori. E non è un pareggio diplomatico: è la struttura dei listini. Asana è aggressiva in basso e cara in alto; monday.com è il contrario. La domanda giusta non è "quale costa meno", ma "in quale fascia sta la tua PMI".

La trappola dei posti: perché in Asana un team di 7 persone ne paga 10

Se hai letto il nostro confronto NordPass vs 1Password, conosci già il concetto: i listini per team nascondono spesso una meccanica di acquisto dei posti che cambia il prezzo reale. Asana la dichiara nelle FAQ del listino, nero su bianco:

• da 2 a 5 utenti: aggiungi posti uno alla volta;
• fino a 30 utenti: scaglioni di 5;
• fino a 100 utenti: scaglioni di 10;
• fino a 500: scaglioni di 25; oltre: di 50.

Facciamo i conti su un caso reale: PMI con 7 persone operative, piano Starter annuale. Non puoi comprare 7 posti: ne compri 10. Costo: 109,90 €/mese di listino, cioè 1.608,94 € l'anno IVA inclusa, contro i 1.126,26 € che pagheresti per 7 posti esatti. Differenza: 482,68 € l'anno per 3 posti vuoti — un sovrapprezzo del 43% rispetto al fabbisogno reale. È l'equivalente gestionale di comprare un motore da 100 kW per una pompa che ne assorbe 70: funziona, ma il capitale immobilizzato non te lo restituisce nessuno.

La contromossa è banale ma va pianificata: se il tuo team è a 6-7 persone, in Asana stai già pagando per 10 — tanto vale usare quei posti (un collaboratore esterno stabile, un consulente) oppure valutare se restare a 5 utenti pieni sfruttando gli ospiti gratuiti illimitati che Starter include per i collaboratori esterni ai progetti.

E monday.com? Il listino parte da un minimo di 3 posti (il configuratore ufficiale calcola i totali proprio su 3 utenti) e anche qui i posti si acquistano in tagli predefiniti al checkout: il numero esatto di posti fatturati per il tuo team va verificato in fase d'acquisto, come indicato nella sezione test qui sotto.

Automazioni: il limite di 250 azioni di Monday Standard spiegato a una PMI

Qui serve il metro da officina, perché "250 azioni di automazione al mese" sembra tanto finché non lo metti in produzione.

Un'azione è ogni singola esecuzione di una regola: "quando lo stato diventa Fatto, sposta l'elemento e notifica il responsabile" sono due azioni ogni volta che scatta. Prendiamo una PMI da 5 persone che chiude 25 attività a settimana con quella semplice coppia di automazioni: 25 × 2 × 4,33 settimane ≈ 216 azioni al mese. Sei all'86% del tetto con una sola regola attiva. Aggiungi una notifica di scadenza imminente e un'assegnazione automatica sui nuovi elementi, e il piano Standard va in saturazione entro la seconda settimana. A quel punto le automazioni si fermano fino al mese successivo — o passi al piano Pro (23,18 €/utente/mese IVA inclusa), che con 25.000 azioni al mese rimuove il problema per qualsiasi PMI realistica.

Asana Starter, sullo stesso segmento di prezzo, dichiara automazioni illimitate. Per un team che vuole davvero automatizzare i flussi ripetitivi — smistamento richieste, assegnazioni, notifiche di scadenza — questo singolo parametro può valere più di tutte le differenze di interfaccia messe insieme.

Il rovescio della medaglia: su monday.com le automazioni si costruiscono con un sistema visuale a "ricette" che nel nostro test di 30 giorni su una PMI italiana si è dimostrato più immediato per chi non ha mai automatizzato nulla. Asana richiede un po' più di metodo nella configurazione delle regole. Illimitato ma più tecnico contro limitato ma più semplice: misura il tuo volume di azioni previsto prima di scegliere, non dopo.

Piani gratuiti a confronto: cosa ottieni davvero con 0 euro

Attenzione a un aggiornamento che il 90% delle guide italiane non ha ancora recepito: il piano gratuito di Asana oggi è limitato a 2 utenti. Molti articoli riportano ancora "gratis fino a 10 utenti" — era vero in passato, ma il listino ufficiale italiano verificato il 20 luglio 2026 dichiara "fino a 2 utenti possono collaborare gratuitamente". Se stavi pianificando di far partire un team di 6-8 persone sul piano gratuito di Asana, quel piano non esiste più.

A parità di 2 utenti, il confronto resta comunque a favore di Asana: il piano Personal include attività e progetti illimitati, viste elenco, bacheca e calendario, archiviazione illimitata (100 MB per file) e oltre 100 integrazioni. Il piano Gratis di monday.com si ferma a 3 schede e 3 documenti: sufficiente per provare l'interfaccia, non per lavorarci. In entrambi i casi mancano Gantt e timeline, che scattano solo con i piani a pagamento.

Per una micro-impresa di 2 persone che vuole solo organizzare le attività senza spendere: Asana Personal, senza esitazioni. Per tutti gli altri, il gratuito è una demo, non una soluzione.

Funzionalità per PMI strutturate: portfolio, time tracking e costi reali in Italia

Se la tua PMI gestisce più progetti in parallelo e ha bisogno di vista d'insieme — portfolio, obiettivi collegati alle attività, monitoraggio del tempo per commessa — il confronto si sposta sulla fascia alta, e qui i listini raccontano una storia precisa.

Asana concentra tutto nel piano Advanced (30,49 €/utente/mese IVA inclusa): portfolio illimitati, obiettivi aziendali e di team, time tracking nativo con confronto stimato/effettivo, approvazioni e correzione bozze, formule sui campi, connettori per Salesforce, Tableau e Power BI. Per fogli ore e budget di commessa serve però l'add-on "Fogli ore e budget" a 5,99 €/utente/mese di listino (7,31 € IVA inclusa) — un costo aggiuntivo facile da dimenticare in fase di preventivo.

Monday.com distribuisce diversamente: il time tracking e le viste avanzate arrivano già col piano Pro (23,18 €/utente/mese IVA inclusa), mentre la gestione portfolio e delle risorse è riservata al piano Enterprise su preventivo. Per una PMI questo significa: se ti bastano time tracking, dashboard avanzate e automazioni in volume, Monday Pro costa 438 € l'anno in meno di Asana Advanced su un team da 5 (1.390,80 € contro 1.829,27 €, IVA inclusa). Se invece i portfolio con obiettivi misurabili sono il requisito centrale, in casa Monday devi passare da un preventivo Enterprise — e a quel punto Asana Advanced, con prezzo pubblico e trasparente, diventa la scelta più prevedibile a budget.

Regola pratica dal Banco di Prova: scrivi su carta le 3 funzionalità che ti servono davvero (non le 30 che sembrano utili) e verifica in quale piano cadono. È lì che si decide il confronto, non nella home page.

Rimborsi e vie di uscita: la differenza che nessun confronto ti dice

Ecco il paragrafo che vale l'articolo. Ipotizza di aver scelto il piano annuale — è lo scenario tipico, visto lo sconto del 18% — e di scoprire dopo tre settimane che lo strumento non si adatta ai tuoi flussi.

Con monday.com: le FAQ ufficiali del listino prevedono che, cancellando un abbonamento annuale entro 30 giorni dal pagamento, ricevi automaticamente un rimborso parziale del saldo residuo. Non devi negoziare: cancelli dalla sezione amministratore e il rimborso parte.

Con Asana: la policy ufficiale è di una sintesi brutale — "Non offriamo rimborsi". Se annulli, mantieni l'accesso alle funzionalità pagate fino alla scadenza dell'abbonamento, punto. Su un piano annuale Advanced per 5 utenti, significa che i 1.829,27 € IVA inclusa restano impegnati per 12 mesi qualunque cosa succeda.

Per una PMI questo non è un cavillo legale: è gestione del rischio. La mossa a rischio zero è usare la prova gratuita di 14 giorni del piano Pro di monday.com (senza carta di credito, quindi senza rinnovi a sorpresa) e testare Asana in parallelo partendo dal piano mensile, non dall'annuale: paghi 16,46 € invece di 13,41 € al mese IVA inclusa per utente su Starter, ma compri la libertà di uscire. Passa all'annuale solo quando il team ha votato con l'uso quotidiano.

Verdetto del Banco di Prova: quale conviene alla tua PMI italiana

Come promesso, verdetto onesto — anche se su questa pagina guadagniamo solo se scegli monday.com.

Scegli Asana se: sei un team da 3 a 5 persone (occhio agli scaglioni sopra i 5), le automazioni sono centrali nel tuo flusso di lavoro (illimitate su Starter contro 250 azioni/mese di Monday Standard), o ti servono portfolio e obiettivi con un prezzo pubblico e prevedibile senza passare da un commerciale. A 13,41 €/utente/mese IVA inclusa, Starter è oggi il miglior rapporto funzionalità/prezzo della fascia d'ingresso. Il prezzo di questa scelta: zero rimborsi se cambi idea, e la trappola dei posti se il team cresce a numeri "scomodi" come 6, 7 o 12.

Scegli monday.com se: il tuo team lavora meglio con una gestione visuale e vuoi che anche i meno tecnici configurino automazioni da soli, ti servono time tracking e dashboard avanzate senza arrivare ai prezzi di Asana Advanced (Monday Pro fa risparmiare oltre 438 € l'anno IVA inclusa su un team da 5), o — fattore sottovalutato — vuoi una via d'uscita contrattuale reale con il rimborso a 30 giorni sull'annuale. Il prezzo di questa scelta: sul piano Standard le 250 azioni mensili di automazione sono un limite vero, quindi o dimensioni i flussi o metti a budget il piano Pro fin dall'inizio.

Il caso limite in cui non consigliamo nessuno dei due: micro-team di 2 persone con esigenze basilari. Asana Personal gratuito copre tutto senza spendere un euro, e passare a un piano a pagamento prima di aver saturato il gratuito è un acquisto d'impulso, non una decisione.

Se rientri nel profilo monday.com, il percorso a rischio zero è questo:

👉 Attiva la prova gratuita di 14 giorni del piano Pro di monday.com — senza carta di credito, con automazioni e time tracking sbloccati per testarli sul tuo flusso reale

Vuoi vedere come si comporta monday.com oltre la prova? Abbiamo documentato 30 giorni di utilizzo reale su una PMI italiana nella nostra recensione completa, con i numeri di adozione del team settimana per settimana.

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Domande frequenti

Monday.com o Asana: quale conviene a una piccola impresa italiana nel 2026?
Dipende dalla fascia: fino a 5 utenti con uso intenso di automazioni conviene Asana Starter (13,41 €/utente/mese IVA inclusa, automazioni illimitate); per team che vogliono time tracking e dashboard avanzate senza il prezzo di Asana Advanced conviene monday.com Pro, che a parità di 5 utenti costa oltre 438 € l'anno in meno IVA inclusa. Sotto i 3 utenti con esigenze basilari, il piano gratuito di Asana basta e avanza.

Quanti utenti include il piano gratuito di Asana nel 2026?
Due. Il listino ufficiale italiano, verificato a luglio 2026, limita il piano Personal a 2 utenti con progetti e attività illimitati. Molte guide riportano ancora il vecchio limite di 10 utenti: non è più così, e per un team di 5-8 persone il gratuito di Asana non è più un'opzione.

Quanto costa monday.com per 5 utenti con IVA inclusa in Italia?
Sul piano Standard con fatturazione annuale: 60 € al mese di listino, pari a 878,40 € l'anno con IVA 22% inclusa. Sul piano Pro: 95 € al mese di listino, pari a 1.390,80 € l'anno IVA inclusa. Il listino espone i prezzi al netto delle imposte; l'importo finale viene confermato al checkout in base al paese di fatturazione.

Come funziona il rimborso del piano annuale di monday.com?
Se cancelli un abbonamento annuale entro 30 giorni dal pagamento, monday.com prevede un rimborso parziale automatico del saldo residuo: si cancella dalla sezione amministratore e il rimborso parte senza trattative. Asana, al contrario, dichiara ufficialmente di non offrire alcun rimborso: sui piani annuali Asana i fondi restano impegnati fino a scadenza.

Perché con Asana un team di 7 persone paga 10 licenze?
Perché sopra i 5 utenti i posti si acquistano a scaglioni di 5 (poi di 10 sopra i 30, e così via), come indicato nelle FAQ ufficiali del listino. Un team da 7 su Starter annuale paga quindi 10 posti: 1.608,94 € l'anno IVA inclusa invece di 1.126,26 €, con un sovraccosto di 482,68 € per posti inutilizzati. Se il tuo organico è vicino a un multiplo di 5, pianifica di conseguenza.

Le automazioni di monday.com sul piano Standard bastano a una PMI?
Dipende dal volume: 250 azioni al mese equivalgono a circa 12 azioni per giorno lavorativo per l'intero account. Una PMI da 5 persone con una sola automazione a due azioni su 25 attività settimanali consuma già circa 216 azioni al mese. Se prevedi più di una o due regole attive, metti a budget il piano Pro (25.000 azioni al mese) oppure valuta Asana Starter, che le include illimitate.

Con la partita IVA pago l'IVA su monday.com e Asana?
Entrambi fatturano dall'estero, quindi si applica il reverse charge: Asana conferma nelle FAQ che inserendo la partita IVA al checkout si ottiene l'esenzione dall'addebito. In regime ordinario l'IVA integrata è detraibile e quindi neutra; in regime forfettario va integrata e versata senza detrazione, quindi il 22% indicato in questo articolo è per te un costo reale.

Admeto Verde, Founder NextGenTool.it — Ingegnere Industriale, 15 anni di esperienza in PMI strutturate. "Il digital che funziona ha le stesse regole di una catena di produzione: misuri, ottimizzi, ripeti."

Prezzi verificati il 20 luglio 2026 sui listini ufficiali monday.com e Asana. © NextGenTool.it